Le logiciel de gestion de copropriété gratuit
Que vous gériez vous-même votre immeuble ou que vous siégiez au conseil syndical d'une copropriété avec syndic professionnel, YesCopro met les comptes, l'assemblée et les documents au même endroit. Gratuit, en ligne, sans limite de lots.
Une petite copropriété n'a pas besoin d'un syndic professionnel
Un immeuble de quatre, six ou dix lots paie souvent un syndic professionnel plusieurs milliers d'euros par an pour quelques factures, un appel de fonds par trimestre et une assemblée annuelle. La loi permet de faire autrement : un copropriétaire peut être désigné syndic bénévole, et les copropriétés de cinq lots au plus (ou dont le budget moyen est inférieur à 15 000 €) bénéficient d'un régime simplifié, sans conseil syndical obligatoire et sans comptabilité en partie double. Ce qui manquait, c'était un outil à la hauteur : assez complet pour être conforme, assez simple pour un voisin de bonne volonté.
YesCopro a été construit pour ça. On retrouve la copropriété dans le registre national à partir de son adresse, on colle la liste des lots depuis un tableur (ou on indique le nombre de lots pour commencer à parts égales), et le tableau de bord indique à chaque instant la prochaine chose à faire : envoyer les convocations avant telle date, préparer l'appel de fonds du trimestre, payer telle facture.
Les comptes, en langage clair
Vous saisissez une facture comme vous la lisez et vous joignez la photo. Le logiciel la range au bon poste, la partage entre les lots selon la bonne clé et tient la comptabilité en partie double en arrière-plan. Le régime simplifié des petites copropriétés est appliqué quand il s'applique.
Les appels de fonds, au centime près
Chaque trimestre, la part de chaque lot est calculée depuis le budget voté, fonds de travaux compris. Vous relisez, vous émettez, les avis se téléchargent en PDF. Les paiements se pointent, les retardataires se relancent par email ou par lettre.
L'assemblée, du premier au dernier jour
Ordre du jour avec les bonnes majorités, convocations nominatives avec le formulaire officiel de vote par correspondance, vote en ligne pour les copropriétaires, suivi des réponses, séance avec les votes en direct, procès-verbal et lettre de notification.
L'immeuble au quotidien
Règlement, PV, contrats, assurance, diagnostics et carnet d'entretien rangés et partagés avec ceux qui doivent les voir. Un copropriétaire signale une fuite avec une photo depuis son téléphone ; vous la transmettez au plombier et chacun suit l'avancement.
Vous avez un syndic professionnel ? Le conseil syndical a aussi sa place
Dans une copropriété gérée par un professionnel, le conseil syndical contrôle les comptes, prépare l'assemblée avec le syndic et sert de relais aux copropriétaires. Il travaille souvent avec des emails épars et des pièces jointes introuvables. Avec YesCopro, le conseil syndical dispose d'un espace commun : les documents reçus du syndic sont classés, l'ordre du jour se prépare à plusieurs, les signalements des voisins sont centralisés avant d'être transmis, et chaque membre voit l'historique. La comptabilité officielle reste tenue par le syndic professionnel ; le conseil y garde un œil avec ses propres relevés de dépenses.
Ce que « gratuit » veut dire ici
Il n'y a pas de version payante, pas de plafond de lots, pas de carte bancaire à renseigner. Le service est financé par les professionnels avec qui vous choisissez d'être mis en relation quand la copropriété en a besoin, assurance de l'immeuble, diagnostics, travaux, syndic, et seulement quand vous le demandez. Vos données sont hébergées en France, chaque copropriété est isolée des autres, et l'export complet est disponible à tout moment.
Une application de copropriété, aussi sur téléphone
Les copropriétaires n'ont pas besoin d'installer quoi que ce soit : chacun reçoit un lien personnel par email, sans mot de passe, et ouvre son espace sur son téléphone. Il y voit ses appels de fonds et ce qu'il reste à régler, les documents de l'immeuble partagés avec tous, les assemblées à venir, et il peut voter par correspondance, donner pouvoir ou signaler un problème avec une photo. Ceux qui préfèrent le papier gardent le papier : les convocations et les avis d'appel s'impriment pour eux, et ils conservent les mêmes droits.
Ce que le logiciel vérifie pour vous
Les délais d'abord : les convocations doivent être reçues au moins vingt et un jours avant l'assemblée, les formulaires de vote par correspondance au plus tard trois jours francs avant, et le procès-verbal doit être notifié dans le mois. Le tableau de bord les calcule à partir de la date de l'assemblée et vous rappelle quoi faire à temps. Les majorités ensuite : chaque résolution type porte la sienne (majorité simple, absolue ou double majorité), les seconds votes prévus par la loi sont proposés quand les conditions sont réunies, et un mandataire ne peut pas dépasser trois pouvoirs si ses voix excèdent dix pour cent du total. Les comptes enfin : le fonds de travaux ne peut pas descendre sous cinq pour cent du budget, un appel de fonds ne part pas tant qu'un lot n'a pas de propriétaire, et le total des tantièmes est contrôlé à chaque modification.
Commencer sans rien risquer
Tout s'essaie sans compte : les informations restent sur votre appareil tant que vous n'avez pas décidé de les enregistrer. Vous pouvez aussi visiter la copropriété de démonstration, « Résidence Les Tilleuls », 24 lots déjà remplis, pour voir chaque écran en situation. Le compte, par simple lien reçu par email, arrive au moment d'inviter les copropriétaires ou de retrouver vos données sur un autre appareil.
- Création en une soirée, depuis le registre national
- Lots et tantièmes collés depuis un tableur
- Clés de répartition : charges générales, ascenseur, escalier…
- Vote en ligne et pouvoirs pour chaque copropriétaire
- PDF pour tout : convocations, avis d'appel, procès-verbal, carnet d'entretien
- Ordinateur, tablette et téléphone, sans installation
Gérez votre copropriété sans rien payer
Commencez sans compte, invitez les copropriétaires quand vous êtes prêt.
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