Quel logiciel pour un syndic bénévole ?
Dix solutions passées en revue, du tableur aux services en ligne : ce qu'elles coûtent, ce qu'elles font bien, ce qui coince. Et une réponse courte selon la taille de votre copropriété.
- Tarifs relevés chez les éditeurs
- Aucun lien commercial
- Nos propres limites écrites
La loi vous dispense de la partie double. Il vous faut surtout un appel de fonds calculé, une convocation conforme pour l'AG annuelle et un endroit pour ranger l'assurance et le règlement.
Notre choix : YesCopro, gratuit, en ligne, détecte le régime simplifié et reste léger.
Comptabilité conforme, appels par quart, budget voté, assemblée avec les bonnes majorités : c'est là qu'un logiciel fait gagner des soirées entières.
Notre choix : YesCopro, complet et gratuit sans plafond de lots. Copriciel ou Coprolib' si vous préférez payer un éditeur établi.
Vous ne voulez pas seulement un outil mais quelqu'un qui réponde, prépare l'AG et relance à votre place.
Notre choix : Matera, c'est un service de syndic allégé, facturé comme tel. YesCopro reste gratuit si vous gardez la main.
Dix logiciels, six questions
Un syndic bénévole a quatre obligations qui reviennent chaque année : une comptabilité conforme, des appels de fonds justes, une assemblée générale régulière et des documents accessibles aux copropriétaires. Le tableau répond à ça, pas aux brochures.
| Logiciel | Prix | Sans installation | Comptabilité conforme | AG et vote en ligne | Espace copropriétaire | Documents et signalements |
|---|---|---|---|---|---|---|
| YesCoproGratuit | 0 € | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Tableur | 0 € | Oui | Non | Non | Non | Partiel |
| Diacamma | 0 € | Non | Oui | Partiel | Non | Oui |
| GestSynd | 0 € | Non | Partiel | Non | Non | Partiel |
| Copromatic | Dès 0 €, puis payant | Oui | Oui | Selon l'offre | Selon l'offre | Selon l'offre |
| Copriciel | Dès 120 €/an | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Coprolib' | 120 à 1 800 €/an | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Matera | Sur devis | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Valcompta | Évaluation puis payant | Non | Oui | Partiel | Partiel | Partiel |
| Syndic Yourself | Dès 5 €/mois | Oui | Belgique | Belgique | Oui | Oui |
« Partiel » : la fonction existe mais incomplète (par exemple une AG sans vote en ligne). « Selon l'offre » : réservé aux formules payantes.
Un syndic bénévole n'est pas un comptable
Le syndic bénévole typique est un copropriétaire qui a accepté la mission. Un logiciel qui parle de « compte 450-1 » ou de « crédit du 701 » dès la première facture finit abandonné au bout de deux mois, et le tableur revient. Le bon logiciel fait la partie double en arrière-plan et vous pose des questions humaines : qui, combien, pour quoi.
- Le deuxième critère après la conformité, c'est la simplicité
- Le troisième, c'est la trajectoire du prix : gratuit pour commencer puis facturé par lot, l'addition dépasse vite plusieurs centaines d'euros par an
- Dans tous les cas, exigez un export complet : c'est la seule garantie de pouvoir partir
Enregistrement réel de YesCopro : une facture saisie sans vocabulaire comptable.
Les dix logiciels, forces et limites
Du plus complet au plus spécialisé. Les quatre premiers sont gratuits ; les six suivants ont un prix, parfois justifié.
- En ligne
1YesCopro
0 €, sans limite- Comptabilité conforme en partie double, sans vocabulaire comptable
- Appels de fonds calculés par lot, avis PDF, suivi des paiements
- AG complète : convocations, vote en ligne, pouvoirs, séance, procès-verbal
- Espace copropriétaire sur téléphone, documents, signalements avec photo
- Jeune : lancé fin 2026, les retours d'utilisateurs sont encore peu nombreux
- Pas de lettre recommandée électronique intégrée pour l'instant
Pour qui : Syndics bénévoles et conseils syndicaux qui veulent un outil complet et simple, sans payer.
Essayer sans compte - Fichier sur votre ordinateur
2Tableur (Excel, LibreOffice, Google Sheets)
0 €- Familier, souple, immédiat
- Suffit pour suivre quelques dépenses dans une très petite copropriété
- Pas de partie double : la comptabilité n'est pas conforme dès qu'un copropriétaire ou un notaire la demande
- Rien pour l'AG, les copropriétaires n'ont aucun accès
Pour qui : Dépanner, pas tenir une copropriété dans la durée.
- À installer, ou hébergé
3Diacamma Syndic
0 € (logiciel libre)- Comptabilité en partie double conforme, appels de fonds, répartition par clés
- Logiciel libre, gratuit, utilisé depuis des années
- Installation sur ordinateur ou serveur, interface datée
- Aide par forums ; pas d'espace copropriétaire moderne ni de vote en ligne
Pour qui : Ceux qui sont à l'aise avec l'informatique et veulent un outil installé chez eux.
- À installer
4GestSynd
0 €- Recettes et dépenses, répartition entre copropriétaires
- Gratuit
- Comptabilité seulement, pas d'AG ni de documents
- Ancien, peu mis à jour
Pour qui : Une compta de base hors ligne.
- En ligne (SaaS)
5Copromatic
Dès 0 €, puis payant- Service français en ligne
- Version gratuite pour commencer
- Le gratuit couvre les fonctions de base, le reste est payant
- Tarifs à vérifier selon le nombre de lots
Pour qui : Tester un service en ligne avant de payer.
- En ligne
6Copriciel
Dès 120 € par an- Comptabilité avec annexes réglementaires, AG, extranet des copropriétaires
- Éditeur spécialisé, reconnu
- Payant chaque année
- Interface parfois dense pour un néophyte
Pour qui : Un syndic bénévole qui accepte de payer pour un outil éprouvé.
- En ligne
7Coprolib'
Environ 120 à 1 800 € par an- Application mobile, vote en ligne, plus de 800 copropriétés revendiquées
- Accompagnement
- Prix qui monte vite avec le nombre de lots
- Engagement annuel
Pour qui : Les copropriétés moyennes prêtes à un budget logiciel.
- En ligne + gestionnaire
8Matera
Sur devis- Outil moderne doublé d'un gestionnaire qui épaule le syndic bénévole
- Nouvelle génération, bien conçu
- C'est un service, pas seulement un logiciel : le coût est celui d'un syndic allégé
- Remplace en partie le syndic bénévole plutôt qu'il ne l'outille
Pour qui : Ceux qui veulent être accompagnés et sont prêts à payer pour ça.
- À installer
9Valcompta
Évaluation, puis tarifs sur demande- Comptabilité, AG, vote sur mobile
- Historique long
- Site et interface datés
- Tarification peu lisible
Pour qui : Les habitués qui l'utilisent déjà.
- En ligne (Belgique)
10Syndic Yourself
Dès 5 € par mois- Experts en appui, prix d'entrée bas
- Conçu pour la Belgique : règles et documents différents de la loi française
Pour qui : Les copropriétés belges.
« Gratuit » recouvre trois réalités
Les questions qui reviennent
Comment tenir la comptabilité d'un syndic bénévole ?
Les règles sont fixées par le décret et l'arrêté du 14 mars 2005 : comptes tenus en partie double selon une nomenclature imposée (classes 1, 4, 5, 6 et 7), budget prévisionnel voté chaque année, provisions appelées par quart au premier jour de chaque trimestre, documents de synthèse à la clôture. Une écriture erronée ne s'efface pas : elle s'annule par une écriture contraire. Un tableur ne sait pas faire tout ça. Les logiciels sérieux de cette liste le font ; la différence se joue sur ce qu'ils vous demandent de savoir. Chez YesCopro, vous ne voyez jamais un numéro de compte à moins d'activer la vue comptable : la facture saisie comme vous la lisez devient une écriture conforme en arrière-plan, et le journal et la balance s'exportent pour un contrôleur des comptes.
Quel logiciel gratuit pour calculer les tantièmes et les appels de fonds ?
Les tantièmes viennent du règlement de copropriété et de l'état descriptif de division, pas du logiciel. Le logiciel doit savoir les lire depuis un tableau collé, gérer plusieurs clés de répartition (charges générales, ascenseur, escalier, bâtiment) et répartir chaque appel au centime près sans reste. Diacamma et les outils payants le font ; YesCopro le fait gratuitement, avec un remplissage d'une clé au prorata ou à parts égales quand le règlement est muet, et un contrôle du total qui signale une ligne oubliée.
Quel logiciel pour une petite copropriété de deux à dix lots ?
Jusqu'à cinq lots, le régime simplifié s'applique : pas de conseil syndical obligatoire, pas de partie double, et certaines décisions peuvent se prendre par consultation écrite à l'unanimité. Le bon outil reste léger sans vous priver de l'essentiel : appel de fonds calculé, convocation conforme pour l'assemblée annuelle, documents rangés. Entre six et dix lots, la partie double devient obligatoire et un logiciel conforme fait vraiment gagner du temps. Dans les deux cas, inutile de payer : YesCopro et Diacamma couvrent ces besoins, le premier en ligne et sur téléphone, le second à installer.
Le régime simplifié, c'est quoi exactement ?
Si votre copropriété compte au plus cinq lots (logements, bureaux ou commerces) ou si son budget moyen sur trois ans est inférieur à 15 000 €, la loi vous dispense de la comptabilité en partie double et du conseil syndical. Un logiciel adapté doit le détecter et proposer une tenue simplifiée, sans vous priver des appels calculés ni de l'assemblée en ligne. C'est le cas de YesCopro ; vérifiez-le chez les autres.
Comment avez-vous comparé ?
Les tarifs et les fonctions ont été relevés sur les sites des éditeurs le 8 octobre 2026. Nous n'avons pas de lien commercial avec eux. YesCopro est notre propre logiciel : nous l'avons mis en tête parce qu'il est le seul de cette liste à réunir gratuité totale, usage en ligne sans installation, comptabilité conforme et assemblée générale complète, et nous avons écrit ses limites avec la même franchise que pour les autres. Si une information vous paraît dépassée, écrivez-nous : nous corrigeons.
Le seul qui soit gratuit, en ligne et complet
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