Les appels de fonds calculés pour chaque lot, au centime près
Chaque trimestre, la part de chaque copropriétaire est calculée depuis le budget voté et le fonds de travaux, selon ses tantièmes et les clés concernées. Vous relisez, vous émettez, les avis se téléchargent. Gratuit, sans limite de lots.
Calcul des appels de fonds trimestriels selon les tantièmes
La loi prévoit des provisions égales au quart du budget prévisionnel, exigibles le premier jour de chaque trimestre. YesCopro connaît la date de début de votre exercice, le budget par poste et la clé de chaque poste : il calcule la part de chaque lot pour les charges générales, l'ascenseur, l'escalier, puis y ajoute la cotisation au fonds de travaux. Les arrondis sont répartis pour que le total tombe exactement juste, sans centime perdu.
- Un lot sans propriétaire bloque l'émission, avec l'explication
- Appel préparé automatiquement quinze jours avant l'échéance, à relire avant d'envoyer
- Appels exceptionnels pour travaux votés en assemblée
Pas de version payante, pas de plafond de lots, pas de carte bancaire. YesCopro est financé par les professionnels que vous choisissez de solliciter, uniquement quand vous le demandez. Comment c'est possible.
Avis d'appel de fonds en PDF pour chaque copropriétaire
L'avis rappelle les lots, le détail par clé, le fonds de travaux, le reste dû des appels précédents et comment payer, avec l'IBAN du syndicat et la référence à indiquer sur le virement. Un seul PDF pour tous à imprimer, ou un par personne à envoyer par email. Ceux qui préfèrent le courrier reçoivent exactement le même document.
Créez votre copropriété et testez tout sans rien enregistrer en ligne : les informations restent sur votre appareil. Le compte, par simple lien reçu par email, arrive quand vous invitez les copropriétaires. Essayer maintenant.
Suivi des paiements et relance des charges impayées
Chaque paiement reçu se pointe en quelques secondes : montant, date, virement ou chèque. Les paiements soldent les appels les plus anciens en premier, les paiements partiels et les avances sont gérés. Les retardataires apparaissent en haut, avec un email de relance prérempli et une lettre de rappel en PDF.
- Compte de chaque copropriétaire avec tout l'historique
- Relance par email en un clic, ou lettre à imprimer
- Le tableau de bord affiche en permanence ce qui reste à encaisser
Enregistrement réel de l'application, sur la copropriété de démonstration.
Appels de fonds et paiements dans l'espace du copropriétaire
Chaque copropriétaire invité voit ses appels, ce qu'il a réglé et ce qu'il reste à payer, avec l'IBAN et la référence sous les yeux. Moins de coups de téléphone, moins de « je n'ai jamais reçu l'appel ».
Pas de version payante, pas de plafond de lots, pas de carte bancaire. YesCopro est financé par les professionnels que vous choisissez de solliciter, uniquement quand vous le demandez. Comment c'est possible.
Vos questions
Les tantièmes viennent d'où ?
Du règlement de copropriété et de l'état descriptif de division. Vous les collez depuis un tableur, ou vous commencez à parts égales et corrigez ensuite lot par lot. YesCopro contrôle que le total tombe juste.
Peut-on appeler autre chose qu'un quart par trimestre ?
L'assemblée peut fixer d'autres modalités. YesCopro propose le quart trimestriel par défaut, et les appels exceptionnels pour les travaux votés s'ajoutent à part.
Que faire d'un copropriétaire qui ne paie pas ?
Relance par email, puis lettre de rappel en PDF, générées en un clic avec le montant exact. Pour la suite (mise en demeure, procédure), rapprochez-vous d'un professionnel du droit.
C'est vraiment gratuit ?
Oui, sans limite de lots ni de copropriétaires. Le service est financé par les professionnels que vous choisissez de solliciter, uniquement quand vous le demandez.
Les autres fonctionnalités, toutes gratuites : comptabilité, assemblée générale en ligne, documents et signalements.
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